Licence 1

Licence 2

Licence 3

Procédure à suivre

Cette page regroupe toutes les informations sur les stages à effectuer en Licence.
Pour plus d'informations, consultez la foire aux questions ou contactez le responsable de la Licence.

Stages en Licence 1

Durée/période

Le stage de Licence 1 (fiche PPRO0203 ) est obligatoire. Il est d'au moins 2 semaines à temps-plein ou d'une durée équivalente à temps partiel (70 heures). Il doit impérativement se dérouler entre le début du semestre 1 (le 4 septembre 2023) et la fin du semestre 2 (le 18 mai 2024). Comme il n'y a pas de période réservée, il doit être réalisé pendant les semaines de vacances ou en dehors des heures de cours. Si vous optez pour un stage long, il ne pourra pas dépasser le 25 août 2024, date officielle de la fin de l'année scolaire.

Les différentes périodes possibles (jusqu'à 9 semaines) :

Sujet du stage

Le but du stage est de faire découvrir aux étudiants le monde professionnel et de leur faire retranscrire leur expérience au travers une présentation orale et un rapport. Le sujet du stage doit être validé par le responsable de la formation ; la convention de stage doit être signée par toutes les parties (étudiant, responsable de la formation, entreprise et Directeur de la composante) au plus tard avant le début du stage (il est formellement interdit de débuter un stage si la convention n'a pas été signée par toutes les parties).

Évaluations

Le stage est évalué sur la base d’un rapport et d’une présentation orale. Le rapport devra contenir entre autres trois éléments différents : (1) la présentation de l'entreprise et au moins deux métiers au sein de cette entreprise (si possible), (2) la démarche que l'étudiant a mis en œuvre pour la recherche du stage (CV, lettre(s) de motivation, etc.) et (3) la présentation du travail (vous devrez faire une synthèse et non un journal précis). Le rapport doit être rédigé et la notation tient compte de l'orthographe et de la grammaire. La présentation orale est de 10 minutes suivie par 5 minutes de questions.

Procédure à suivre

Consultez la section procédure .

Validation d'une expérience professionnelle

Il est possible de valider une expérience professionnelle comme un stage (un travail que vous avez réalisé pendant la période ou que vous réalisez pendant l'année en dehors de vos études). La condition est que la durée soit au minimum de 70h. Pour cela, il faut remplir le dossier de validation et joindre les pièces demandées. L'évaluation sera la même que pour les stages classiques (oral + rapport).

Stages en Licence 2

Durée/période

Le stage de Licence 2 (fiche PPRO0403 ) est d'au moins 8 semaines à temps-plein, ou une durée équivalente à temps partiel (280 heures). Pour rappel, un stage de plus de 308h est obligatoirement rémunéré (s'il a lieu en France). Il doit impérativement se dérouler entre le 8 avril 2024 et le 1er juin 2024. Si vous optez pour un stage long, il ne pourra pas dépasser le 25 août 2024, date officielle de la fin de l'année scolaire.

Sujet du stage

Le but du stage est de faire découvrir aux étudiants le monde professionnel en Informatique. Le sujet du stage doit être validé par le responsable de la formation ; la convention de stage doit être signée par toutes les parties (étudiant, responsable de la formation, entreprise et Directeur de la composante) au plus tard avant le début du stage (il est formellement interdit de débuter un stage si la convention n'a pas été signée par toutes les parties).

Évaluations

Le stage est évalué sur la base d'un rapport et d'une présentation orale. Le rapport doit contenir trois éléments différents : (1) la présentation de l'entreprise, (2) la présentation du travail et de l'organisation au quotidien et (3) la présentation du travail (vous devrez faire une synthèse et non un journal précis). Le rapport doit être rédigé et la notation tiendra compte de l'orthographe et de la grammaire. La présentation orale est de 10 minutes suivie de 5 minutes de questions.

Procédure à suivre

Consultez la section procédure .

Stages en Licence 3

Durée/période

Le stage de Licence 3 (fiche PPRO0605 ) est d'au moins 8 semaines à temps-plein, ou une durée équivalente à temps partiel (280 heures). Pour rappel, un stage de plus de 308h est obligatoirement rémunéré (s'il a lieu en France). Il doit impérativement se dérouler entre le 8 avril 2024 et le 1er juin 2024. Si vous optez pour un stage long, il ne pourra pas dépasser le 25 août 2024, date officielle de la fin de l'année scolaire.

Sujet du stage

Le but du stage est d'intégrer le monde professionnel en Informatique. Le sujet du stage doit être validé par le responsable de la formation ; la convention de stage doit être signée par toutes les parties (étudiant, responsable de la formation, entreprise et Directeur de la composante) au plus tard avant le début du stage (il est formellement interdit de débuter un stage si la convention n'a pas été signée par toutes les parties).

Évaluations

Le stage est évalué sur la base d’un rapport et d’une présentation orale. Le rapport doit être rédigé et la notation tiendra compte de l'orthographe et de la grammaire. La présentation orale est de 10 minutes suivie de 5 minutes de questions.

Procédure à suivre

Consultez la section procédure .

Procédure à suivre

Quelle que soit votre année, vous devez suivre les étapes suivantes :

  1. Contacter le responsable du diplôme (Cyril RABAT) en précisant votre année, votre entreprise et votre sujet de stage (ce que vous ferez pendant le stage).
  2. Si votre stage se déroule à l'étranger, vous devez suivre au préalable ce qui est indiqué dans ce document : procédure pour les stages à l'étranger . Attention, la procédure peut prendre 1 à 2 semaines et la convention ne peut être faite sans l'avis positif.
  3. Si le sujet est validé, vous devez vous connecter sur l'application ESUP-Stage (accessible depuis le bureau virtuel dans Applications puis Conventions de stage) pour spécifier les informations nécessaires à l'édition de la convention :
  1. Les conventions sont imprimées par nos soins si nécessaire. Elles doivent être signées d'abord par l'étudiant, puis le responsable du diplôme, puis l'entreprise (signataire + tuteur) et enfin le directeur de la composante.
  2. Ici un mode d'emploi pour signer la convention avec Adobe Acrobat Reader (gratuit) : mode d'emploi
  3. Une fois les conventions signées par toutes les parties, l'étudiant est autorisé à débuter son stage.

FAQ (foire aux questions)

Le stage doit-il nécessairement se dérouler dans une entreprise d'informatique ? Pour les L1, il peut s'agir de tout type d'entreprise et de stage (usine, restaurant, etc.). Pour les L2 et L3, le sujet de stage doit avoir un lien avec les thématiques abordées en Licence Informatique. Mais le stage peut se dérouler dans toute entreprise ou association qui possède un service informatique, voire une entreprise ou association qui souhaite développer une application ou qui aurait besoin de mettre en place une solution informatique.

Que se passe-t-il si le stage est plus long que la durée prévue et qu'il dépasse la date limite ? Si le stage dure plus que le temps prévu, une soutenance sera réalisée avant la fin du stage. Par exemple, pour les L2/L3, la soutenance peut avoir lieu dès la 8ème semaine.

Que se passe-t-il si je n'ai pas de stage ? Vous serez noté comme ABI à l'EC correspondant, ce qui entraîne une défaillance au semestre et à l'année.

Le stage peut-il être effectué en distanciel ? Depuis plusieurs années, à cause de la COVID, des stages ont été effectués 100% en distanciel. Certaines entreprises travaillent encore en distanciel. Mais c'est dommage car l'objectif principal du stage est avant tout de découvrir le monde professionnel en s'y intégrant.

Est-ce qu'il est possible de cumuler un emploi et le stage ? (L2/L3 uniquement) Il n'est pas possible de dépasser la limite légale par semaine (48h). Si en cumulant votre emploi et votre stage, vous respectez cette limite, il n'y a pas de problème. Cependant, il faut trouver un arrangement entre vos deux employeurs, ce qui n'est pas forcément simple.

Est-ce que mon emploi peut être considéré comme un stage ? En L1, quel que soit votre emploi, vous pouvez faire une demande de validation si vous cumulez une période de travail d'une durée de 2 semaines (70h) minimum. Pour les L2 et les L3, ce n'est possible que si votre emploi répond aux critères du stage (emploi en informatique et sujet validé par M. Rabat). Dans tous les cas, les pièces justificatives fournies doivent prouver la durée de travail. Vous devrez faire dans tous les cas un rapport et une soutenance orale.

Ai-je le droit de fractionner le stage ? Il est possible de réaliser plusieurs stages si on cumule le volume attendu (70h pour les L1, 280h pour les L2 et L3). Il est nécessaire de créer une convention pour chaque stage. Si le stage est effectué sur 2 périodes dans la même entreprise, une seule convention est nécessaire. Il suffit d'indiquer une période d'interruption entre les deux périodes. Pour une validation d'expérience, on prend le volume total même si le travail a été effectué tout au long de l'année.

Le stage peut-il être rémunéré ? Dès la 309e heure, le stage est obligatoirement rémunéré à raison de 4,35€/h brut (pour l'année 2024, peut-être qu'il y aura une modification pour 2025). Certains pays étrangers (Belgique, Luxembourg) n'imposent pas de rémunération : c'est donc la règlementation en vigeur dans le pays qui prime. Pour tous les stages, il est possible d'être rémunéré au delà du minimum (sauf administration). Pour un stage non rémunéré (moins de 309 heures), on peut être rémunéré en dessous du minimum légal.